Matbaada iş emri neden bu kadar önemli?
Telefonla, kâğıtla ve hafızayla yürüyen iş emirleri hata ve gecikme üretir. Düzenli bir iş emri neleri içermeli?
Oku
Matbaa yönetim sistemi
İşiniz kâğıtta değil,
İşiniz kâğıtta değil,
kayıtta olsun.
Sipariş, aprova, atölye istasyonları, kurye ve müşteri takibi tek sistemde. Küçük atölyeden çok istasyonlu tesise kadar her ölçekte.
- İş takip formu ve aprova
- Müşteri kendi işini sorgular
- Türkçe destek
Neden bir sistem?
Matbaada zaman kaybı hep aynı üç yerden çıkar.
Küçük atölyede de, büyük tesiste de yaşanır. Sistem bu üçünü ortadan kaldırmak için kuruldu.
- 01
“İşim hazır mı?” telefonları
Günün yarısı aynı soruya cevap vermekle geçer, iş ise beklemede kalır.
Müşteri sipariş kodu ve telefon doğrulamasıyla işini kendisi sorgular. - 02
Dağınık iş bilgisi
Ebat, kağıt, adet, kalıp ve fiyat bilgisi kâğıtta, telefonda ve ustanın aklında durur.
İş takip formunda her işin teknik ve maliyet bilgisi tek kayıtta. - 03
Unutulan bakiyeler
Peşinat alındı, kalan ne kadar, kim ne zaman ödeyecekti? Defter karışır.
Kalan bakiye her siparişte otomatik; rapor kısmi ödemeleri listeler.
Modüller
Birbirine bağlı çalışan parçalar.
Siparişe girdiğiniz bilgi fişte, istasyonda, kurye çizelgesinde, müşteri ekranında ve raporda tekrar girilmeden karşınıza çıkar.
Sipariş & İş Emri
Baskı siparişini saniyeler içinde girin; tutar, peşinat ve kalan bakiye otomatik hesaplanır.
AyrıntılarAprova & İş Takip Formu
Kağıt, kalıp, forma ve maliyet bilgilerini içeren iş takip formunu yazdırın ya da WhatsApp ile gönderin.
Ayrıntılarİş İstasyonları & Üretim Akışı
Tasarımdan sevkiyata her aşamayı bir istasyon yapın; tablet girişiyle işler ilerlesin.
AyrıntılarMüşteri Sorgu Ekranı
Müşteri sipariş kodunu girer, işinin hangi aşamada olduğunu kendisi görür.
AyrıntılarSMS & WhatsApp Bildirimleri
Sipariş durumu değişince müşteriye mesaj; WhatsApp ile fiş ve bilgilendirme.
AyrıntılarSevkiyat & Kurye Çizelgesi
Kurye ekipleri ve araçlar tanımlayın, siparişi kuryeye atayın, teslimatı çizelgeden izleyin.
AyrıntılarFinans & Sipariş Raporları
Bugün, hafta, ay ya da tüm zamanlar: teslimler, tahsilat ve kalan bakiyeler.
AyrıntılarKağıt Kataloğu & Verim Hesabı
Kağıt, gramaj ve ebat kataloğu; tabaka başına çıkan adedi otomatik hesaplayın.
AyrıntılarWeb Sitesi Entegrasyonu
Sitenizdeki teklif, iletişim ve iş başvurusu formları panele düşsün; firma bilgileri panelden gelsin.
AyrıntılarÜretim akışı
Siparişin yolculuğu.
Aşamaları matbaanıza göre istasyon olarak tanımlarsınız. Her istasyon kendi tabletinden işini ilerletir, müşteri durumu görür.
- 1Siparişİş emri ve fiş
- 2AprovaMüşteri onayı
- 3Baskıİstasyon
- 4Kesimİstasyon
- 5Son işlemLaminasyon, yapıştırma
- 6SevkiyatKurye çizelgesi
- 7TeslimMüşteri bilgilenir
Örnek aşamalardır; istasyonları kendi üretim zincirinize göre tanımlarsınız.
Ürün turu
Dört ekran, tüm matbaa.
Sistem rollere göre farklı ekranlar sunar: ön büro sipariş girer, usta istasyonunda işi ilerletir, kurye çizelgesini görür, müşteri kendi işini sorgular.
İş emri tek formda
Müşteri, telefon, ürün ve adet, kağıt ve cilt özelliği, teslim tarihi, toplam tutar ve peşinat. Kalan bakiye otomatik çıkar; fiş A4 yazdırılır ya da WhatsApp ile gönderilir.
Sipariş ve iş emriAtölyede usta kendi ekranında
Her aşama bir istasyon: kendi kullanıcı adı ve şifresiyle tablete giriş yapılır, yalnız o aşamadaki işler görünür. İş ilerledikçe durum müşteriye de yansır.
İş istasyonlarıHangi iş hangi araçta
Kurye ekiplerini, araç plakalarını ve hizmet bölgelerini tanımlarsınız. Siparişi bir ekibe atar, teslim saatini girer, kuryeye bilgi gönderirsiniz.
Sevkiyat ve kuryeMüşteri işini kendisi izler
Sipariş kodunu ve kayıtlı telefonunun son 4 hanesini girer; ürünü, tahmini teslimatı ve güncel aşamayı görür. Ekran kendi web sitenize de gömülebilir.
Müşteri takibiHerkes kendi ekranında
Her rol için bir görünüm.
Aynı kayıtlar üzerinde, kişiye göre farklı ekranlar. Atölyedeki usta yalnız kendi aşamasını, müşteri yalnız kendi işini görür.
Matbaa sahibi
Raporlar, tahsilat ve kalan bakiyeler, tüm işlerin durumu.
Ön büro
Sipariş girişi, iş takip formu, fiş ve müşteri mesajları.
Atölye ustası
İstasyon ekranı: yalnız kendi aşamasındaki işler.
Kurye / sevkiyat
Atanan teslimatlar, adres ve saat bilgisiyle.
Müşteriler de sorgu ekranından yalnız kendi siparişlerini görür.
Her ölçeğe uyar
Küçükten büyüğe üç kademe.
Küçük başlayın, büyüdükçe istasyon, kurye ve web entegrasyonunu ekleyin. Panel aynı kalır, baştan başlamazsınız.
Matbaa türleri
Ofsetten promosyona her matbaa için.
İş akışları farklıdır; panelin hangi bölümünün sizin için öne çıktığını türünüze göre görün.
Ofset matbaa
Kalıp, forma, tabaka ve çok aşamalı üretim: iş takip formundan istasyonlara.
İnceleDijital / hızlı baskı
Çok sayıda küçük sipariş, aynı gün teslim: hızlı giriş ve anlık bilgilendirme.
İnceleAmbalaj ve kutu üretimi
Baskı, laminasyon, kesim, yapıştırma: çok istasyonlu uzun üretim zincirini izleyin.
İncelePromosyon ve reklam ürünleri
Kurumsal siparişler, tekrar eden müşteriler, kurye teslimi ve bakiye takibi.
İnceleBlog
Tüm yazılar
Matbaa yönetimi üzerine yazılar
5 Ekim 2026 · 4 dk okuma
7 Ekim 2026 · 4 dk okuma
Tabaka verimi nasıl hesaplanır?
Tabakadan kaç adet çıkacağını bilmek kağıt fireyi ve maliyeti doğrudan etkiler.
Oku
9 Ekim 2026 · 4 dk okuma
Müşteri aramalarını azaltmanın 5 yolu
“İşim hazır mı?” telefonları yerine müşteriyi proaktif bilgilendirmek.
Oku
Sık sorulan sorular
Merak ettikleriniz
Bu yazılım ne işe yarar?
Matbaanızın sipariş, iş takip formu, üretim aşamaları, sevkiyat, müşteri bilgilendirme ve raporlarını tek panelde yönetmenizi sağlar.
Küçük bir matbaa için de uygun mu?
Evet. İstasyonları ve kurye modülünü kullanmak zorunda değilsiniz; yalnız sipariş, fiş ve rapor ile (Atölye kademesi) başlayabilirsiniz.
Büyük ve çok aşamalı bir tesis için uygun mu?
Evet. Üretim aşamalarınızı istasyon olarak tanımlarsınız. Çok aşamalı ve büyük tesisler için kurulumu birlikte tasarlıyoruz; özel ihtiyaçlar ayrıca görüşülür.
Müşteri başkasının siparişini görebilir mi?
Hayır. Sorgu ekranı sipariş koduyla tam eşleşme ister ve kayıtlı telefonun son 4 hanesini doğrular.
İş istasyonu nedir?
Üretim aşamanızın panelde bir ekranı. Örneğin “Baskı” istasyonu, atölyedeki tablet ya da bilgisayardan kendi kullanıcı adı ve şifresiyle açılır; yalnız o aşamadaki işleri gösterir.
Fiyat nedir?
Fiyat matbaanızın büyüklüğüne ve kullanacağınız modüllere göre belirlenir. Demo sürecinde yazılı teklif sunarız.